sevDesk unterstützt dich bei deiner Buchhaltung, von der Rechnung bis zur Abgabe beim Finanzamt. Die Online-Bürosoftware erstellt dir auch Angebote und ist eine echte Hilfe bei der Kunden- & Lagerverwaltung. Gerade selbständige Freelancer und kleine Unternehmen können beim oft lästigen Papierkram viel Zeit und Nerven sparen. Die Nutzung des Software-Programms kostet Geld – daher lohnt immer ein Blick auf die Alternativen zu sevDesk.
Suchst du eine besser passende und mehr auf deine Bedürfnisse zugeschnittene sevDesk-Alternative, oder magst du einfach weniger Gebühren zahlen? In diesem Beitrag helfen wir dir, eine optimale Software zur Online-Buchhaltung zu finden.
Inhaltsverzeichnis
sevDesk-Alternative: 15 Alternativen zu sevDesk im Vergleicht
Wir haben für dich sevDesk-Alternativen gefunden, die nicht nur bei Preis und Leistung top sind, sondern sich auch im Büroalltag einfach nutzen lassen. Eine Vielzahl cleverer Funktionen macht es dir bei den meisten Alternativen zu sevDesk leicht, deine Buchhaltung zu stemmen.
Wie passend ist ein der sevDesk-Alternativen für dich? Lerne deren Eigenschaften kennen, wäge die für dich wichtigen Funktionen ab und treffe dann die für dich optimale Entscheidung.
Lexoffice
lexoffice ist eine der bekanntesten und verbreitetsten Software für Buchhaltung, die sevDesk-Alternative ist speziell ausgerichtet auf die Anforderungen von Selbständigen und Kleinunternehmen. Das Online-Programm punktet mit einer sehr einfachen und intuitiven Bedienung – ohne Installation, Handbuch und mit regelmäßigen Updates.
Die Funktionen von lexoffice können sich sehen lassen. Je nach Paket kannst du deine Finanzverwaltung und Rechnungen mit der Alternative zu sevDesk regeln. Auch deine komplette Buchhaltung, Steuerabwicklung und Lohnbuchhaltung sind bei lexoffice mit wenigen Klicks und mit übersichtlichem Aufwand machbar. lexoffice setzt auf hohe Sicherheit, mobiles Arbeiten und vielfältige Schnittstellen, etwa zur DATEV.
Wichtige Funktionen:
- Volle Funktionalität auf mobilen Geräten
- Sicherheit auf Bankniveau
- Vielfältige Import- und Exportfunktionen
Kosten:
Basisversion Rechnungen & Finanzen: 6,90 Euro monatlich
Version Buchhaltung & Berichte: 16,90 Euro monatlich
Vollversion Buchhaltung & Lohn: 26,80 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
30 Tage Testversion oder 35 % Rabatt im ersten Jahr
Apps:
lexoffice-Apps gibt es für Android und iOS, kostenfrei
Zervant
Zervant ist ein webbasierter Dienstleister, der eine gute sevDesk-Alternative für kleine sowie mittlere Unternehmen darstellt. Insbesondere die Fakturierung und das Ausgabenmanagement sind hier gut gelöst.
Der Fokus von Zervant liegt auf der Rechnungsstellung. Die Software gibt es in den Sprachen Deutsch, Französisch, Schwedisch, Englisch und Finnisch. Besonders ist die kostenfreie Nutzung der Basis-Version ohne Laufzeitbegrenzung. Damit lassen sich ohne Limit Rechnungen erstellen, der E-Mail-Versand ist auch inkludiert.
Mehr Funktionalität erhältst du, wenn du Geld für eine kostenpflichtige Variante der Alternative zu sevDesk in die Hand nimmst.
Wichtige Funktionen:
- Fakturierung und Ausgabemanagement optimal gemacht
- Mehrere Sprachvarianten der Software erhältlich
- kostenfreie Basisversion für Einsteiger
Kosten:
Kostenlos: 0 Euro monatlich
Basis: 7 Euro monatlich
Pro: 14 Euro monatlich
Wachstum: 33 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
Die Basis-Version ist kostenfrei ohne zeitliches Limit zu nutzen.
Apps:
Für iOS und Android-Geräte gibt es eine kostenfreie App.
Comarch ERP XT
Comarch ERP XT punktet mit seiner unkomplizierten Online-Rechnungsstellung. Der Ablauf dauert bei der sevDesk-Alternative nur Sekunden. Ein weiterer Pluspunkt der Software ist die integrierte Kunden- und Lieferantenverwaltung, womit du im Büroalltag viel weniger Aufwand hast.
Comarch ERP XT will zum einen deine Geschäftsabläufe straffen und achtet dabei auf hohe Datensicherheit für deine Firma. Im Portfolio der Alternative zu sevDesk finden sich Paket für jede Betriebsform und Unternehmensgröße, so dass du sicher eine optimale Software für dich findest. Comarch ERP XT bietet dir ein breites Komplettpaket.
Wichtige Funktionen:
- Kunden- und Lieferanten-Management
- Rechnungsstellung in Sekunden
- Hohe Datensicherheit
Kosten:
Rechnungen: 5 Euro monatlich
Lager: 9 Euro monatlich
- Zusatzpakete
Comarch Webshops: 35 Euro monatlich
BI Point: 9 Euro monatlich
POS-Software: 19 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
Bei Comarch ERP XT ist ein kostenfreier Sofware-Test für 30 Tage möglich.
Apps:
Für iOS- und Android-Geräte gibt es kostenfreie Apps.
Billomat
Bei der sevDesk-Alternative Billomat kannst du Rechnungen mit drei Klicks fertigmachen. Damit du von überall Zugriff auf deine Buchhaltung hast, speichert das Programm deine Unterlagen auf einem Cloud-Server zur mobilen Nutzung.
Mit der Software lässt sich viel Aufwand und Zeit sparen, da du neben Rechnungen auch andere Dokumente unkompliziert erstellen kannst. Billomat wickelt das Auftrags- sowie Forderungsmanagement für dich ab, ein richtig tolles Feature der Alternative zu sevDesk.
Wichtige Funktionen:
- Erstellung von Rechnungen und Dokumenten ohne viele Klicks
- Cloud-Sicherung der Buchhaltung zur mobilen Nutzung
- Auftrags- sowie Forderungsmanagement inbegriffen
Kosten:
Solo: 6 Euro monatlich
Solo+: 9 Euro monatlich
Business: 16 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
Die Buchhaltungssoftware Billomat kann 30 Tage kostenfrei getestet werden.
Apps:
Für iOS- und Android-Geräte gibt es kostenfreie Apps.
Debitoor
Debitoor hat als sevDesk-Alternative ebenfalls Freelancer, Gründer und Kleinunternehmer im Fokus. Rechnungen schreiben, deine Finanzen verwalten und eine unkomplizierte Buchhaltung sind die Kernkompetenzen von Debitoor.
Das Programm ist auf die mobile Nutzung optimiert, du kannst Rechnungen auf den meisten Geräten schreiben und fakturieren. Ein großer Vorteil ist diese Flexibilität, falls du viel von unterwegs arbeitest. Die Alternative zu sevDesk ist easy in der Handhabung, auch als absoluter Anfänger bist du schnell drin.
Wichtige Funktionen:
- Rechnungen unter 60 Sekunden erledigt
- übersichtlich und intuitiv gebaute Software
- Flexibilität für mobiles Arbeiten
Kosten:
XS: 4 Euro monatlich
S: 8 Euro monatlich
M: 12 Euro monatlich
L: 24 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
Eine kostenfreie Debitoor-Version kannst du 7 Tage lang probieren.
Apps:
Für iOS- und Android-Geräte gibt es kostenfreie Apps.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine KI gestützte Buchhaltungssoftware, die mit bis zu 95 % Automatisierung eine beliebte sevDesk-Alternative ist. Die Belegerkennung und das Matching von Belegen und Zahlungen erfolgen automatisch. Durch praktische Workflow-Regeln und Sammelaktionen lässt sich im Vergleich zu anderen Buchhaltungsprogrammen die meiste Zeitersparnis erreichen. Smarte To-Do Listen führen intuitiv zum korrekten Monatsabschluss.
Mit einem breiten Portfolio an Schnittstellen und Anbindungen ist BuchhaltungsButler ein wahrer Allrounder im Bereich der Online-Buchhaltung. Dabei macht das Programm schon beim Einloggen Freude: es begrüßt dich ein aufgeräumtes, modernes Dashboard mit all deinen wichtigen Zahlen.
Wichtige Funktionen:
- Zahlreiche Anbindungen, wie Amazon, Stripe & Online-Banking
- Bis zu 95 % Automatisierung und dadurch eine spürbare Zeitersparnis
- Angebote & Rechnungen ganz einfach direkt in der Software erstellbar
Kosten:
Preisplan „Vorbereiter“: 14,95 Euro monatlich
Preisplan „Vorbucher“: 24,95 Euro monatlich
Preisplan „Selbstbucher“: 29,95 Euro monatlich
Preisplan „Selbstbucher PLUS“: 79,95 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
14 Tage lang Testversion, Test endet automatisch
Easybill
Das cloudbasierte Rechnungsprogramm Easybill trumpft als sevDesk-Alternative mit einer Rechnungsstellung in wenigen Sekunden. Die Software überprüft dabei, ob deine Rechnungen steuerlich und formal korrekt sind.
Toll ist der umfangreiche Kundenservice bei Easybill, die Mitarbeiter kümmern sich bei jedweden Fragen um dich und klären Probleme, ohne dass Gebühren für dich anfallen.
Ein klasse Feature der Alternative zu sevDesk ist die Schnittstelle zu DATEV. Du kannst darüber alle Daten direkt deinem Steuerberater zukommen lassen und sparst das Drucken und natürlich Zeit.
Wichtige Funktionen:
- DATEV-Schnittstelle zum Datentransport zum Steuerberater
- Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen
- umfangreicher Kundenservice
Kosten:
Basic: 9 Euro monatlich
Plus: 19 Euro monatlich
Business: 39 Euro monatlich
Beim Abschluss eines Jahresabos kannst du bis 15 Prozent monatlich sparen.
Testversion:
Für Easybill steht dir eine siebentägige kostenfreie Testversion zur Verfügung.
Apps:
Leider gibt es momentan noch keine eigene Easybill-App.
Papierkram
Die Buchhaltungssoftware Papierkram gehört zu den Top-sevDesk-Alternativen für Freelancer. Die dazugehörige App für iOS und Android Buchhaltungssoftware beinhaltet sogar eine Zeiterfassung. So kannst du deine Aufwände korrekt abrechnen.
Die Kundenverwaltung ist ein echter Pluspunkt bei Papierkram und spart dir viel Zeit. Du kannst eine unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner nach Kategorien strukturieren und mithilfe eines CSS-Editors deine Dokumente im Layout deines Unternehmens einheitlich erstellen.
Papierkram unterstützt dich auch bei der Planung und Analyse deiner Geschäftszahlen: Cashflow und BWA kannst du mit der Alternative zu sevDesk, einem wahren Alleskönner in Sachen Buchhaltung, immer überblicken.
Wichtige Funktionen:
- Wichtige Unternehmensdaten auf einen Blick
- Kategorisierung von Geschäftskontakten
- CSS-Editor für einheitliche Dokumente nach Corporate Identity
Kosten:
Free: 0 Euro monatlich
Pro+: 8 Euro monatlich
Team: 20 Euro monatlich
Business: 40 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
Basisfunktionen von Papierkram sind in der Free-Version kostenfrei.
Apps:
Für iOS- und Android-Geräte gibt es kostenfreie Apps.
Billtano
Die sevDesk-Alternative Billtano ist super flexibel und auf mobiles Arbeiten ausgerichtet, Rechnungen lassen sich auf jedem Endgerät erstellen. Die Software ist webbasiert und über jeden Browser erreichbar. Nachdem du Dokumente erstellt hast, kannst du diese kostenfrei per E-Mail direkt versenden.
Auch dein individuelles Geschäftspapier ist mit Billtano kein Problem, mit eigenem Logo und auf dich zugeschnittenen Einleitungs- sowie Abschiedstexten.
Deine Dokumente sind bei dieser Alternative zu sevDesk sicher aufgehoben, sie werden in einem Rechenzentrum in Deutschland vertraulich gespeichert.
Wichtige Funktionen:
- Eigenes Dokumenten-Layout
- Direkter Rechnungsversand per E-Mail
- Sichere Datenspeicherung in Deutschland
Kosten:
30: 3,99 Euro pro 30 Tage
90: 10,99 Euro pro 90 Tage
360: 39,99 Euro pro 360 Tage
Kostenlose Testversion:
Billtano kann für 14 Tage kostenfrei getestet werden.
Apps:
Für iOS- und Android-Geräte gibt es kostenfreie Apps. Das Programm ist webbasiert über jeden Browser erreichbar.
Fastbill
Fastbill hilft dir bei der korrekten Buchhaltung, die Software legt ihren Fokus vor allem auf die rechtskonforme Erstellung von Rechnungen. Mit dem Rechnungseditor kannst du individuell erstellte Dokumente nutzen. Wiederkehrende Rechnungen werden bei dieser sevDesk-Alternative automatisiert versendet.
Mahnungen und Brutto-Rechnungen sind mit der intuitiven Fastbill-Software ebenfalls kein Problem, was für dich zu einem einfachen Workflow führt – gerade für kleinere Unternehmen ein nicht zu unterschätzender Vorteil der Alternative zu sevDesk. Ein weiterer Pluspunkt ist der günstige Preis des Starter-Paketes.
Wichtige Funktionen:
- automatisierter Versand wiederkehrender Rechnungen
- Editor für individuelle Dokumente
- Mahnungen sowie Brutto-Rechnungen möglich
Kosten:
Starter: 9,99 Euro monatlich
Pro: 29,99 Euro monatlich
Premium: 59,00 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
Bei Fastbill gibt es einen 14-tägige kostenfreie Version zum Testen.
Apps:
Die Fastbill Scan App ist für Android- und iOS-Geräte in den jeweiligen App Stores verfügbar.
Billing Engine
Das erste, was dir bei der sevDesk-Alternative Billing Engine ins Auge springt, ist das moderne Design. Die Software schreibt Rechnungen, erfasst Zahlungseingänge und baut daraus automatische Reports. Gutes Feature: Bei Rechnungen in Fremdwährung wird der genaue Wechselkurs angegeben.
Mit einem Klick sind deine Rechnungen draußen und du erhältst eine Mitteilung, wenn Kunden Dokumente downloaden. Billing Engine hilft dir als Alternative zu sevDesk deine Finanzen leicht zu regeln.
Wichtige Funktionen:
- Automatische Berichterstellung aus Zahlungseingängen
- Ein Klick, Rechnung verschickt
- Mitteilung bei Dokumenten-Download durch Kunden
- Rechnung enthält genaue Wechselkurse
Kosten:
Free: 0 Euro monatlich
Basic: 5 Euro monatlich
Plus: 10 Euro monatlich
Premium: 20 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
Billing Engine bietet eine Free-Version, die dauerhaft nichts kostet.
Apps:
Keine App, du kannst Billing Engine webbasiert in jedem Browser auf jedem Gerät öffnen.
edooli
edooli ist eine sevDesk-Alternative, die mit einer sehr unkomplizierten Bedienung daher kommt und die Kunden überzeugt. Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen sind schnell erstellt und die Software von edooli bietet viele Funktionen für eine einfache Unternehmensführung.
Bei dieser Alternative zu sevDesk kannst du auch Geschäftskontakte einpflegen und dein Team organisieren. edooli setzt auf einen gute interne Zusammenarbeit und flüssige Geschäftsprozesse.
Wichtige Funktionen:
- Erstellt Rechnungen, Angebote, Aufträge und Lieferscheine
- Integrierte Kontaktpflege
- Team-Koordinierung
Kosten:
Basismodul: 9,90 Euro monatlich
Erweiterungen: ab 1,90 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
edooli bietet eine kostenlose Testversion über 30 Tage.
Apps:
Bei edooli gibt es Desktop-App für Mac OS, Windows und Linux.
PamBill
Der Hauptaugenmerk von PamBill liegt auf der einfachen Rechnungsabwicklung. Bei der sevDesk-Alternative gibt es dafür unterschiedlichste Vorlagen. Du kannst dein eigenes Logo auf den Rechnungen einfügen.
Über Importdateien berechnet PamBill die Mehrwertsteuer automatisch, ein individueller Hinweis bei jeder Zahlart vereinfacht dir die Zuordnung und Organisation – etwa durch die Anmerkung “bereits gezahlt”. Bei Pambill als Alternative zu sevDesk sind präzise Prozesse bei trotzdem einfacher Bedienung wichtig.
Wichtige Funktionen:
- Individualisierte Rechnungsvorlagen
- Mehrwertsteuer lässt sich automatisch berechnen
- Kommentarfelder für Rechnungen
Kosten:
Basis-Paket: 6 Euro monatlich
Pro-Paket: 12 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
30 Tage lässt sich Pambill kostenfrei ausprobieren.
Apps:
Pambill läuft ausschließlich webbasiert über den Browser.
Smallinvoice
Der Name ist Programm: die Firma Smallinvoice hilft Freiberuflern und Kleinstunternehmen beim Fakturieren von Rechnungen, das Ziel der sevDesk-Alternative ist eine einfache Administration.
Smallinvoice ist innovativer Vordenker: du kannst auf deine Rechnungen einen QR-Code drucken oder neue Zahlungsmethoden wie ESR anbieten. Das jeweils rechtssichere Dokument kann die Kunden dann via E-Mail, eBill und per Postschnittstelle erreichen.
Wichtige Funktionen:
- Ideal für Freiberufler und Kleingewerbe
- Neue Zahlungsmethoden und QR-Codes
- Versand via Email, eBill oder per Postschnittstelle
Kosten:
Free: 0 Euro monatlich
Starter: 13,90 Euro monatlich
Professional: 27,80 Euro monatlich
Business: 41,70 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
Dir steht eine kostenfreie Basisversion (Free) unbegrenzt zur Verfügung.
Apps:
Die Smallinvoice-App ist für Android- und iOS-Geräte in den jeweiligen App Stores verfügbar.
Profin
Profin ist der Profi für professionelle Firmenbuchhaltung via Software. Da sich die sevDesk-Alternative prima für Anfänger eignet, hast du die Buchhaltung ohne großen Aufwand im Griff.
Profin eignet sich für alle Branchen und Unternehmensbereiche, dem sofortigen Start steht nichts im Wege – auch weil die Alternative zu sevDesk ständig weiter entwickelt wird und immer up-to-date ist.
Wichtige Funktionen:
- branchenübergreifender Einsatz
- Selbsterklärende Software
- Laufende Weiterentwicklung mit Updates
Kosten:
Profin Junior: 29 Euro monatlich
Profin Primus: 55 Euro monatlich
Profin Nexus: 67 Euro monatlich
Profin Aperio: 87 Euro monatlich
Kostenlose Testversion:
Über die Website von Profin kannst du dir unter Angabe deiner E-Mail-Adresse eine kostenfreie Demo-Version downloaden.
Apps:
Es gibt keine Profin-App derzeit.
Wichtige Funktionen, die eine Buchhaltungssoftware haben sollte
Eine Buchhaltungssoftware sollte Funktionen wie automatische Rechnungsstellung, einfache Dateneingabe, plattformübergreifenden Zugriff, Finanzberichte, Budgetierung und Prognosen, Bestandsverfolgung und Lohnabrechnung bieten. Die automatisierte Rechnungsstellung ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit vielen Kunden zu tun haben und den Rechnungsprozess effizient verwalten müssen.
Die einfache Dateneingabe erleichtert es den Nutzern, Transaktionen schnell und genau zu erfassen. Der plattformübergreifende Zugriff bedeutet, dass die Software von verschiedenen Geräten wie Computern, Tablets oder Smartphones genutzt werden kann. Die Finanzberichterstattung hilft dir, Gewinne, Verluste, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten nachzuvollziehen, um einen besseren Überblick über deinen Geschäftsbetrieb zu erhalten. Budgetierung und Prognosen geben dir eine Vorstellung davon, welche finanziellen Verpflichtungen du in Zukunft eingehen musst und welche finanziellen Ziele du verfolgen möchtest.
Die Bestandsverfolgung gibt dir Einblick in die Lagerbestände, damit du sie entsprechend anpassen kannst. Mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung schließlich können Unternehmen ihre Beschäftigten pünktlich bezahlen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Gehaltsabzüge und andere Abzüge im Zusammenhang mit Steuern oder Versicherungen korrekt sind
Vor- und Nachteile von Buchhaltungsprogrammen
Die Vorteile von Buchhaltungsprogrammen sind zahlreich, aber zu den wichtigsten gehören ihre Genauigkeit bei den Berechnungen und die Erstellung von Berichten, die einen Einblick in die Geschäftsabläufe geben. Ein weiterer Vorteil ist die Zeitersparnis durch die Automatisierung manueller Aufgaben wie Rechnungszahlungen oder die Verfolgung von Forderungen/Verbindlichkeiten.
Außerdem verfügen einige Programme über eingebaute Sicherheitsmaßnahmen, die vertrauliche Informationen vor potenziellen Hackern oder Viren schützen. Auf der anderen Seite gibt es einige Nachteile, die mit dem Einsatz von Buchhaltungssoftware verbunden sind, wie z.B. hohe Kosten aufgrund häufiger Updates und damit verbundener Wartungsgebühren sowie die Komplexität der Benutzeroberfläche, die es neuen Benutzern erschwert, die Bedienung des Systems schnell zu erlernen
Welche Faktoren sind bei der Wahl einer Alternative zu sevDesk besonders wichtig?
Bei der Auswahl eines alternativen Buchhaltungsprogramms gibt es mehrere Faktoren, die berücksichtigt werden sollten. Dazu gehören die Funktionalität des Softwarepakets (Benutzerfreundlichkeit), die Kompatibilität mit bestehenden Systemen (Datenübertragbarkeit), die Kosten (monatliche/jährliche Gebühren) und der Kundenservice des Anbieters (Verfügbarkeit des Supportteams).
Darüber hinaus ist es für Unternehmen, die von sevDesk weg wollen, wichtig sicherzustellen, dass das neue System alle ihre Anforderungen in Bezug auf Skalierbarkeit (die Anzahl der zulässigen Benutzer) und Flexibilität bei der Anpassung der Einstellungen an die individuellen Anforderungen des Unternehmens erfüllt, wie z.B. die Erstellung von benutzerdefinierten Berichten oder die Festlegung unterschiedlicher Steuersätze für verschiedene Standorte/Länder.
Es ist ratsam, dass Unternehmen sich die nötige Zeit für Recherchen nehmen, bevor sie sich für eine bestimmte Buchhaltungssuite entscheiden, damit sie sicher sein können, dass sie die beste Wahl getroffen haben, die alle ihre Bedürfnisse erfüllt, damit sie ihre Geschäfte reibungslos abwickeln können, ohne dass es zu Unterbrechungen aufgrund von Inkompatibilitätsproblemen zwischen Systemen oder dem Fehlen bestimmter Funktionen kommt, die von bestimmten Unternehmen/Branchen benötigt werden
Welche sevDesk-Alternative ist dein Favorit?
Konntest du die Funktionen und Eigenschaften der Alternativen zu sevDesk gut einschätzen und eine für dich passende Entscheidung für ein Buchhaltungsprogramm treffen? Hast du dir deine Anforderungen nochmal genau angeschaut?
Falls du dir noch unsicher bist, probiere die Testversionen deiner Favoriten und probiere die Programme in der Praxis. Nur so lässt sich eine Wahl treffen, die dich auf lange Sicht zufrieden macht.
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